Taşıt tanıma birimi takılma zorunluluğu getirilen taşıtlar için, Ulusal Taşıt Tanıma Sistemine (“UTTS”) kapsamında düzenlenmeyen belgeler, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren vergi kanunları bakımından hiç düzenlenmemiş sayılacağından, UTTS üzerinden düzenlenmeyen Ödeme Kaydedici Cihaz (“ÖKC”) fişleri akaryakıt giderlerinin belgelendirilmesinde kullanılamayacaktır. Diğer bir anlatımla araçlarını UTTS’ye kaydettirmemiş olan vergi mükelleflerinin akaryakıt alımları için temin edecekleri ÖKC”) fişleri masraf ya da maliyet olarak gelir/kurum kazancının tespitinde dikkate alınamayacaktır.
Bu nedenle aşağıda özetlenen düzenlemeler kapsamında vergi mükelleflerinin aktiflerine kayıtlı olan ya da kiralama yoluyla kullandıkları araçlarını 31 Aralık 2024 tarihine kadar UTTS’ye kaydettirmeleri gerekmektedir.
Hatırlanacağı üzere 5 Ekim 2023 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi Uygulama Genel Tebliği (Sıra No:1) ile taşıtların plaka bilgisinin YN Pompa ÖKC’ye elle yazılmaksızın otomatik olarak iletilmesini sağlayacak olan UTTS’ye ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir. Bu Genel Tebliğ ile UTTS’nin, vergi mükelleflerinin işte kullandıkları taşıtlar için yapılacak akaryakıt ve LPG alımlarında 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren zorunlu olarak kullanılması öngörülmüştür.
Bahse konu Genel Tebliğde daha sonra yapılan değişiklikle;
- 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren ilk defa iktisap edilen 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanlara (genel olarak taşıt araçları) kayıt ve tescil işlemini takip eden bir ay içerisinde,
- Vergi mükellefleri tarafından işte kullanılmayan ancak taşıt tanıma sistemi kullanan taşıtlara ise 30 Haziran 2025 tarihine kadar,
UTTS’ye dâhil olma zorunluluğu getirilmiştir.
Ayrıca 19 Kasım 2024 tarihinde, GİB internet sitesinde “Akaryakıt Satışlarında Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi Kullanılması Hakkında Duyuru” yayınlanmıştır.
Buna göre özellikle vergi mükelleflerinin 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren işte kullandıkları taşıtlar için yapılacak akaryakıt ve LPG alımlarını gelir/kurumlar vergisi matrahının tespitinde masraf/maliyet olarak dikkate alabilmeleri için;
1) www.utts.gov.tr adresine girerek gerekli açıklamaları, dokümanları ve taahhütnameleri dikkatli bir şekilde inceledikten sonra, öncelikle şahsi mükellefiyetinizi veya yetkili olduğunuz şirket(ler)in kaydını, sonrasında da mülkiyeti kendinize/şirketinize ait olan ya da kiralama suretiyle kullandığınız tüm taşıtları UTTS’ye kaydediniz,
2) Kayıt işlemlerini takiben, taşıtların depo girişlerine taşıta ilişkin bilgileri içeren bir Taşıt Tanıma Birimi (“TTB”) takılması için Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü tarafından yetkilendirilen firmalardan TTB siparişleri oluşturulabilecektir. 1 adet TTB için fiyat 1.810 TL + KDV olarak belirlenmiştir.
3) 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren Sistem aşağıdaki şekilde çalışacaktır:
Zorunluluk kapsamına giren taşıtların depo girişlerinde taşıta ilişkin bilgileri içeren bir taşıt tanıma birimi, akaryakıt pompalarının tabancılarında ise Taşıt Tanıma Okuyucu Cihazı (“TTOC”) bulunacaktır. TTOC’nın TTB’ni okuması sonucunda taşıt plakasının otomatik olarak YN Pompa ÖKC’ye güvenli olarak iletilmesi söz konusu olacaktır.
Akaryakıt alımı sırasında, akaryakıt pompalarına takılan taşıt tanıma okuyucu cihazı ile taşıtların depolarına takılan taşıt tanıma birimlerinin elektronik olarak haberleşmesi ile taşıtın plaka bilgisi, YN Pompa ÖKC’lere otomatik olarak aktarılacak ve plaka bilgisinin elle girilmesi söz konusu olmayacaktır.
Yakıtın verilmesinin ardından da ÖKC fişi, UTTS kapsamında düzenlendiğini gösteren bilgiyi ihtiva edecek şekilde otomatik olarak düzenlenecektir.
4) UTTS’ne ilişkin bilgilere, ücretlere, yetkili montaj servislerine ve kılavuzlara aşağıdaki şekilde ulaşılabilecektir.
4.1. Akaryakıt istasyonlarına takılacak donanımların montaj işlemlerini gerçekleştirecek yetkili akaryakıt istasyonu montaj firmaları ve söz konusu firmalara bağlı yetkili montaj servislerine ilişkin süreçler ilgili kılavuzlar ile düzenlenmiş ve anılan Genel Müdürlük tarafından hazırlanan kılavuzlar www.utts.gov.tr adresinde yayımlanmıştır.
4.2. Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü tarafından, taşıtlara takılacak TTB’lerin montaj işlemlerini yapmak üzere yetkilendirilecek gerçek veya tüzel kişilerin sağlaması gereken teknik, idari ve mali kriterlere ilişkin olarak hazırlanan kılavuzlar www.utts.gov.tr adresinde yayımlanmıştır.
4.3. Bu kapsamda yetkilendirme başvurusu yapan ve teknik, idari, mali kriterleri sağlayan firmaların yetkilendirme işlemleri tamamlanarak yetkili firmaların listesi www.utts.gov.tr adresinde yayımlanmıştır.
4.4. Taşıtlara takılacak ve akaryakıt istasyonlarında kullanılacak UTTS donanımlarının 2024 yılı ücretleri söz konusu Genel Müdürlük tarafından belirlenerek www.utts.gov.tr adresinde yayımlanmıştır.
4.5. YN Pompa ÖKC ile Tabanca İletişim Modülü Entegrasyon Kılavuzu ve YN Pompa ÖKC ile Tabanca İletişim Modülü arasında Güvenli İletişim Protokolü hazırlanmış ve https://ynokc.gib.gov.tr/ adresinde yayımlanmıştır.
4.6. YN Pompa ÖKC’lerden Düzenlenecek Fiş ve Rapor Formatları Teknik Kılavuzu, UTTS üzerinden yapılacak satışlarda düzenlenecek fiş ile raporlara ilişkin bilgileri ihtiva edecek şekilde güncellenmiştir.
Akaryakıt satışlarına ilişkin olarak düzenlenecek ÖKC fişlerinin, plaka bilgisi elle girilmeden otomatik olarak akaryakıtı alan taşıtların plaka bilgilerini ihtiva edecek şekilde düzenlenmesini temin edecek olan UTTS’nin 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren uygulanabilmesi için akaryakıt istasyonu, yetkili montaj firmaları, YN ÖKC üreticileri, yetkili taşıt montaj firmaları, bayi denetim sistemi yazılımları ve akaryakıt dağıtım şirketleri ile taşıt sahiplerinin yapmaları gereken işlemleri 31 Aralık 2024 tarihine kadar yerine getirmeleri gerekmektedir.
Bu Sirkülerimize ilişkin görüş, öneri ve sorularınızı info@narcon.com.tr‘ye iletebilirsiniz.
Saygılarımızla.
NARCON YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.
19.11.2024