İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ 20 Eylül 2025 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Tebliğ ile yapılan değişikliklerden öne çıkan husus; Yönetim Kurulu Karar Defterinin fiziki olarak tutulabilmesine olanak sağlanmış olmasıdır.
Hatırlanacağı üzere, 14/2/2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile Tebliğin 5/(1) maddesinde belirtilen (a) 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler. b) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi anonim şirketler) şirketlerin ; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirilmiş bulunmaktaydı.
Bu Tebliğ ile aşağıdaki değişiklikler yapılmıştır:
1) Tebliğde münhasıran pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasının zorunlu olduğu belirtilmiştir. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunluluğu kaldırılmaktadır.
2) Şirketlerin ihtiyari olarak elektronik ortamda defter tutmayı tercih etmeleri halinde de, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu olacaktır.
3) Elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmaları için öngörülen süre 2 aydan 6 aya çıkarılmıştır.
4) Tebliğe eklenen Geçici 2. maddeye göre, bu maddenin yürürlük tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, 1/1/2026 tarihine kadar Bakanlığa başvurmaları halinde elektronik ortamda tuttukları bu defteri kapatarak fiziki ortamda yeniden tutabileceklerdir. Fiziki defterin açılış onayı, Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.
Bu Sirkülerimize ilişkin görüş, öneri ve sorularınızı info@narcon.com.tr‘ye iletebilirsiniz.
Saygılarımızla.
NARCON YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.
22.9.2025